Как сделать визитку в "Ворде": пошаговая инструкция. Как в Microsoft Word сделать визитку различными способами? Как сделать визитку в офисе

Привет, друзья! Коротенькая преамбула. Визитка – вещь полезная, потому что удобная. Вся информация, которую мы хотим оставить о себе, на маленьком кусочке бумаги или другого альтернативного материала, вплоть до дерева и металла. Визитная карточка – составляющее брендинга, а поскольку каждому хочется иметь оригинальное лицо, то процесс разработки (отбора идей) может затянуться. Даже если заказывать разработку визитки профессионалам тысячи за полторы рублей, они не экстрасенсы – им нужно четко поставить задачу. Обычный ворд может стать прекрасным инструментом для создания шаблона визитки, если мы не пользуемся фотошопом. Несколько простых шагов хочу показать.

Для начала нужно приготовить картинку, которая будет использоваться в качестве логотипа. Изображения можно поискать в Интернете или в самом ворде. Об этом я уже . К примеру, моя выдуманная компания занимается строительством дачных домиков, и нашлась забавная картинка на эту тему.

Создаем новый документ или открываем приготовленный, нажимаем на панели слово «ВСТАВКА» → Рисунок (мои действия в Office 2010).

Выбираем изображение, предназначенное для нашей визитки, и вставляем в документ.

Здесь же мы можем изменить размер картинки, потянув ее за уголок. Это можно будет делать и позже. Лучше сразу выбрать обтекание картинки «за текстом», тогда с ней можно будет делать все, что нам нужно.

Дальше пошло интересное и увлекательное – вкладка «цвет». Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю. Возможностей ворд предлагает много, и здесь зависит от вкуса и предпочтений человека. Я не мудрствовала, потому что моя задача – показать, как это делается в принципе.

Осталось ввести информацию, а потом уже доводить визитку до готового вида – для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выбираем все, что душе угодно. Может возникнуть выделенная ссылка, если указываем адрес сайта. Ее нужно просто удалить, выделив и нажав правую клавишу мыши. Желательно делать это уже ближе к финалу. Также ворд может подчеркнуть незнакомое слово. Убрать эту линию можно, используя проверку правописания (пропустить или добавить подчеркнутое слово).

Вот теперь визитка практически готова. Осталось сделать скриншот и обрезать ее в графическом редакторе. Мне нравится . В нем же можно добавить цвет общего фона, если в ворде вы этого не сделали. Функций в редакторе очень много.

Вот такая ядовитая визиточка у меня получилась. Стандарты существуют разные (и европейские, и американские), но у нас приняты визитки размером 9*5 см. Главное, чтобы визитка умещалась в визитницу. Если обрезку будете производить в FastStone, при изменении размера (там есть и такая функция) можно увидеть и сантиметры, а не только пиксели.

В каком порядке будут производиться действия (картинка — текст или наоборот), неважно.

Помимо редактирования текста майкрософт офис ворд позволяет создавать различные печатные продукты, такие как буклеты, брошюры, листовки и визитки. У любого бизнесмена в кармане всегда должна находиться визитная карточка, на которой будет указана вся контактная информация. Карточку можно сделать самому и в данной статье разберемся, как сделать визитку в ворде.

Word 2007

Для изготовления визитной карточки следуйте пошаговой инструкции:

Шаг 1. Во вкладке Разметка страницы нажимаете на Поля и выбираете Узкое.

Шаг 2. Вставляете таблицу из двух столбцов и пяти строчек.

Шаг 3. Переходите в свойства таблицы, предварительно нажав по ячейке правой кнопкой мыши.

Шаг 4. Выбрав вкладки Строка и Столбец, ставите значение 5 и 9 сантиметров соответственно. Почему именно такие цифры? Потому что это размер стандартной европейской визитки, которая отлично помещается в бумажник или визитницу.

Шаг 5. В получившихся ячейках создаете карточку с использованием стандартных инструментов ворд. Можно сделать цветной фон, добавить текст, вставить логотип или ссылку на электронную почту.

Шаг 6. Распечатываете получившуюся таблицу, предварительно убрав видимость границ через меню Границы и заливка.

Совет 1! Используйте плотную бумагу или картон для печати визиток, таким образом, она будет служить дольше и выглядит более презентабельно.

Лучше сохранять документ в формате pdf. Это позволит избежать искажений текста или смещения таблицы при печати.

Благодаря этой инструкции создание визитных карточек в Word будет понятно и доступно даже для начинающих пользователей текстового редактора.

Примечание! Вышеописанный процесс создания карточки аналогичен и для ворд 2003.

Word 2010, 2013, 2016

В более поздних версиях Microsoft Office Word процесс аналогичен, однако есть возможность использовать уже готовый шаблон визитки. Для этого нужно проделать следующие действия:

1. В разделе Файл ищете строку Создать и в окне справа нажимаете Визитные карточки.

1. Из списка шаблонов выбираете понравившийся и вставляете в документ.
2. Далее редактируете карточку под свои данные при помощи уже известных инструментов редактора Word.

Бывает такая ситуация, что нет нужного образца в ворд. Тогда на помощь приходит интернет и официальный сайт Microsoft Office. Там можно скачать и добавить новые шаблоны в текстовый редактор. Также можно найти уже готовые визитки на просторах всемирной сети в формате.doc и.docx, которые можно отредактировать.

Как видите, создавать индивидуальные визитные карточки при помощи Office Word не сложно. Для этого необходимы базовые знания инструментов ворд. Также можно воспользоваться уже готовыми визитками в более поздних версиях текстового редактора, что, несомненно, облегчает их создание.

Текстовый редактор Word создан разработчиками, для того, чтобы сделать работу по набору и форматированию текстов максимально комфортной и удобной. Одной из разновидностей богатого функционала редактора является возможность создания визитных карточек, как на основе шаблонов, так и самостоятельно с нуля. Причем для этого не нужно обладать глубокими познаниями текстового редактора, достаточно интуитивно разбираться в его интерфейсе.

Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно

Из предыдущего раздела, становится ясно, что создать визитку в ворде, не составляет особого труда. Достигнуть цели, помогут встроенные шаблоны, ну или в крайнем случае аналоги можно скачать из интернета.

В этом разделе рассмотрим, как можно самостоятельно создать визитку, если шаблоны не устраивают.

Самый простой вариант, воспользоваться таблицами, в ячейках которых будет вставлен макет визитки. Приступим:

• Название фирмы.
• Фамилию Имя и Отчество (по желанию).
• Должность.
• Адрес.
• Телефон мобильный.
• Телефон рабочий.
• Электронный адрес.

На начальном этапе создания макета визитки, не стоит обдумывать дизайн. Добавьте текст, а позже отредактируйте.

Вся информация размещена на визитке и осталось отформатировать ее.

Как могли убедиться, сделать визитку в Word, дело не самое трудное. Достаточно знать основные функции редактора и приложить свои дизайнерские способности, чтобы получить качественную визитную карточку.

Сразу скажу, что информация в этой статье это один из возможных способов сделать визитку в ворде. Вариантов на самом деле не мало, но в этой статье рассказываю один из самых простых.

Для начала нам потребуется разметить лист для размещения на нем визиток. Как это сделать я рассказывал в статье Как сделать визитку самому . Тем, кому лень читать можете сразу скачать готовый размеченный файл.

Кроме разметки необходим фон для будущей визитки..

Теперь, когда размеченный файл и фон на руках приступим к изготовлению визитки.

Инструкция как сделать визитку в ворде:

1. Берем наш фон, копируем его в ячейку таблицы и выставляем размер изображения 5 на 9. Проследив при этом, чтоб не было галочки сохранения пропорций.
2. На вкладку Вставка нажимаем на кнопку Фигуры и выбираем Надпись.

   

3. Рисуем в ячейке с фоном прямоугольник. Он, скорее всего, получится с фоном и рамкой закрашенным в какой-нибудь цвет. Если все, то можно оставить и так. Если нет, то делаем фон и поля прозрачными или же нужного цвета.

   

4. Печатаем нужным шрифтом нужного размера нужный текст и размещаем на визитке (для того чтобы перемещать фигуру необходимо нажимать на её края ).
5. Аналогично размещаем всю информацию, которую вы хотите донести с помощью визитки.
6. Выделяем ячейку с фоном и текстом, копируем ее и вставляем в остальные ячейки таблицы. Для того чтобы выделить ячейку нужно подвести курсор к левой границе и когда он примет вид небольшой черной стрелочку нажать правую кнопку мыши. К сожалению на скриншоте не отображается каким должен стать курсор, но место куда надо его подвести я выделил.

   

Вот в принципе мы и рассмотрели один из самых простых способов как сделать визитку в ворде. Осталось лишь запустить файл в печать и нарезать визитки. Как это делать можно узнать перейдя по ссылке в начале статьи.

Почитав комментарии из другой темы о программе по созданию визиток, я подумала, что может кому-то понравится другой проверенный способ.

Открываем MS Word, в данном случае описывается меню 2007.

Для отмены нужно будет нажимать кнопочку со стрелкой в левом верхнем углу "Отменить..." или с клавиатуры "Ctrl+Z"; вернуть обратно - "Ctrl+Y".

Визитка в MS Word

1. Выставляем поля документа по 2 см с каждой стороны.

(Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля > Верхнее, Нижнее, Левое, Правое - выставляем по 2 см).

Если выставить нижнее значение на минимум - 0,5 см, то это поможет избежать появления второй пустой страницы после вставки таблицы.

2. Вставляем таблицу 2 столбца * 6 строк.

(Вставка > Таблица > Мышкой выделите ячейки 2 * 6)

3. Оттягиваем мышкой нижнюю границу таблицы до нижнего края листа.

4. Выровниваем высоту всех 6-ти строк. Получится где-то по 5 см высотой.

(Выделить мышкой все строки > Клик правой кнопкой мыши для вызова выпадающего меню > Выровнять высоту строк)

Другой способ.

Можно вставить только одну строку, а не шесть. Оттянуть нижнюю границу так, чтобы ее высота стала около 5 см, и нажатием клавиши "Tab" создать еще 5 строк. Затем уменьшить или увеличить высоту нижней строки так, чтобы таблица умещалась на одной (первой) странице, и выровнять высоту строк.

К слову, размер стандартной визитки - 5*9 см. Но нам нужно сделать чуть больше, чтобы обрезать потом черные границы.

5. Добавляем отступы от границ в ячейках по 0,5 см.

(Выделить таблицу > В выпадающем меню > Свойства таблицы > Ячейка > Параметры > Поля ячейки > Снимаем галочку с "Как во всей таблице" > Верхнее, Нижнее, Левое, Правое - выставляем по 0,5 см)

6. Вставляем нужный текст и изображение в первую ячейку, редактируем, как нравится. Потом копируем (Ctrl+C) все содержимое данной ячейки и вставляем (Ctrl+V) 11 раз в оставшиеся пустые ячейки.

Для выделения содержимого первой ячейки, рекомендую поставить курсор во вторую ячейку таблицы первой строки и нажать Shift+Tab.

Возможно, копировать и вставлять картинку вам придется отдельно от текста, это будет зависеть от параметров обтекания текста.

7. Печатаем на черновике первую страницу (т.к. у вас может появиться второй пустой лист), смотрим как получилось. При необходимости что-то поправляем и на плотной бумаге уже печатаем N-ое число раз. Вырезаем ножницами или резаком. Рекомендую границы ячеек обрезать так, чтобы избежать черной кромки на краях визиток.

Работа с картинкой (основы)

Картинку можно вставить просто скопировав ее из папки или интернета или воспользоваться имеющемся в комьютере графичеким файлом из меню программы: Вставка > Рисунок > Выбираем файл.

Если вы выберите для вставки слишком большую картинку, то рекомендую ее сначала уменьшить до нужного размера на другой странице. А потом вырезать (Ctrl+X) или скопировать (Ctrl+C) и вставить в ячейку.

Уменьшить картинку можно потянув ее за уголок мышкой.

Когда картинка выделена, будет активно меню редактирования изображения. Чтобы выделить картинку, нужно кликнуть по ней мышкой.

Там можно изменить свойства картинки: Работа с рисунками > Формат > Упорядочить > Обтекание текстом > За текстом. Тогда вам легче будет располагать текст по полю ячейки.

Если вы выберите "Обтекание текстом", то изменить расстояние от текста можно тут: Работа с рисунками > Формат > Упорядочить > Обтекание текстом > Дополнительные параметры разметки... > Обтекание текстом > Расстояние от текста > Выставляем нужные значения - сверху, снизу, справа, слева.

Работа с текстом (основы)

Во вкладке "Главная".

1. Шрифт (Ctrl+Shift+P):

Начертание - жирный (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчеркнутый (Ctrl+U).

Размер шрифта - для названия - крупнее 16-14, для контактов - меньше 10-8.

Выравнивание - по левому краю (Ctrl+L), по центру (Ctrl+E), по правому (Ctrl+R), по ширине (Ctrl+J).

Для названия можно использовать WordArt.

Вставка > Текст > WordArt > выбираем.

Такая тема ранее поднималась на сабскрайбе. Вот, например, веселая статья с картинками:

http://сайт/archive/comp.design.bcard/200607/01000956.html