Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России. Должен ли оплачиваться отгул? Можно ли взять отгул

Использовать выходной день, заработанный за сверхурочную работу или в официально установленные дни отдыха, работник может в любое приемлемое для него время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рабочий день, который сотрудник предприятия хочет использовать как отгул, обязательно должен быть согласован с руководством, однако есть исключения из правил, причиной которого является донорство крови.

Бывают случаи, когда работодатель отказывает предоставлять отгулы, ссылаясь на то, что время использования уже просрочено.

Существует ли срок давности отгулов, и когда их лучше использовать? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Нормативная база

Действия между исполнителем трудовых обязанностей и администрацией предприятия касательно отгулов не регулируются четкими ограничениями или действиями.

Учитывая указания в ст. 107 ТК РФ, оговаривается, что такие дни являются выходными в качестве компенсации за потраченное внеурочное время на исполнение своих обязанностей, при определенных условиях или для потребностей производства.

Статьи, регулирующие отношения работодателя и работника по вопросам денежной компенсации и предоставления выходных за работу в сверхурочное время, приведены в таблице.

Ознакомиться с текстом Трудового Кодекса РФ можно тут:

Использование без согласования с руководством предприятия в рабочее время дня для отдыха за отработанные сверхурочные часы может считаться прогулом.

В рабочий день не выйти на работу без соответствующего приказа можно только для донорства и прохождения медицинского обследования по этому вопросу.

По другим вариантам стороны самостоятельно согласовывают дату отгула при привлечении сотрудника к выполнению сверхурочных работ. За такую работу может быть решен вопрос о расчете зарплаты по двойному тарифу или в одинарном размере и предоставление отгула без оплаты.

Трудящийся, заслуживший отгул, может использовать его по мере необходимости.

Сроки давности

Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?

Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:

• Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней отдыха?
• В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул?

Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.

В Трудовом Кодексе запрещается применять ограничения, которые ухудшают положения рабочих. Об этом говориться в статье 8 данного закона.

За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ.

Это значит, что руководству предприятия грозит:

• штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
• штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 – 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
• за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.

Если сотрудник получил отказ работодателя на свое за ранее отработанное, внеурочное время, то он имеет обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.

«Сгорают» ли отгулы?

Пример:

Сотрудница предприятия Павлова Наталья Викторовна заработала в течение одного календарного года 20 дней отгулов за сверхурочное время и праздники. На ее заявление работодатель отказывает предоставить дни отдыха перед периодом отпуска, ссылаясь на то, что время их использования истекло в прошлом году.

Действия работодателя неправомерны, т.к. он нарушил трудовое законодательство и вот почему.

Основанием такого вывода является письмо от 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральной службы по труду и занятости РФ, в котором разъяснен порядок, как нужно предоставлять дополнительные выходные (отгулы) наемному рабочему, отработавшему сверхурочные часы.

Когда по инициативе работодателя сотрудник задерживается на предприятии после окончания его смены, то по законодательным нормам он выполняет сверхурочную работу.

Это может происходить только по письменному согласию исполнителя. Отношения регулируются ст. 99 ТК РФ. Возмещение за данный вид работ производиться выплатой денег по двойному тарифу или предоставлением выходного в рабочий день.

Если предполагается выполнение трудовых обязанностей по ненормированному времени, то ему полагается прибавить к отпуску дополнительные выходные не менее трех суток.

Заработанные дополнительные выходные за сверхурочное время используются по предварительному согласованию с работодателем.

Единственное исключение из правил, когда можно взять выходной сразу за датой предоставления медучреждению крови - в связи с донорством, что закреплено за трудящимся по закону.

Таким образом, работодатель нарушил права труженицы, заработавшей отгулы ранее.

Когда их лучше брать?

Период использования дополнительных выходных, заработанных внеурочно, лучше всего сразу согласовывать с работодателем.

Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде предоставления.

На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха.

По желанию работника эти дни могут быть присоединены к очередному отпуску.

В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:

• уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
• заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
• приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.

С вариантами документов можно ознакомиться на примерах, приведенных ниже.

Пример уведомления работника:

Образец уведомления

Пример заявления работника:

Образец заявления на отгул

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении работника к сверхурочным работам

Как быть, если работодатель уже «задолжал» выходные за несколько лет?

Трудящийся, заработавший выходные дни в сверхурочное время, но не использовавший их, может получить денежную компенсацию за прошедший год или при увольнении.

Все начисления производятся аналогично по заявлению получателя компенсации.

Пример:

У бухгалтера предприятия в июне истекает срок действия трехлетнего контракта, в котором описаны его права на отдых периодом ежегодно в течение 28 дней . Помимо отпуска, работая сверхурочно было заслужено 8 дней отгулов, которые не все были использованы.

Работая в течение трех лет, бухгалтер за все время потратил лишь 50 дней основного отпуска. Обязана ли организация компенсировать выплатами за все отпускные и дополнительные выходные дни, которые так и не были использованы (28х3+8-50 = 42 дня)?

Мнение специалистов основывается на том, что понятие контракт приравнивается к .

В трудовом праве закреплено право за увольняющимся на получение компенсации за все дни отпуска ежегодного и , которые он не использовал. Выплаты должны быть сделаны в день увольнения.

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле - некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к . Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть « », который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

• С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит .
• Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

• . Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
• . Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй - отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
• . Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
• Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
• Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

• день рождения ребенка (новорожденного);
• смерть одного из членов семьи;
• день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры - 14 дней. Ветераны ВОВ - 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев - это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный - руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

• диалог с сотрудником;
• согласование;
• установление статуса отгула;
• издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

• написать заявление с указанием продолжительности отгула;
• подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
• убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя - это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

• Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
• Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
• Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников:

  Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу - двойная оплата или отгул.

  Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

  Как происходит оплата отгула?

  Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

  Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

  В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

  Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

  Вам это будет интересно

  

Нам всем иногда нужен свободный рабочий день. Например, когда:

• Ребенок идет в 1 класс и хочется его сопровождать в этот праздничный день.
• Вы вызвали сантехника, а он, как и вы, работает только в рабочее время.
• Вам нужно отвезти пожилых родителей в больницу или на дачу, или проводить на поезд.

В общем, ситуации бывают самые разные. Но как получить этот свободный день, особенно, если отпроситься у начальника не так-то просто?

Мы расскажем, как получить отгул в любой нужный вам день законными методами, если договориться с начальством не удается. Эта информация пригодится всем, и не только родителям школьников.

Мы нашли 3 таких способа!

Первый - стать донором

Сдача донорской крови и плазмы поощряется государством. И в написано, что в день добровольной сдачи крови сотрудник освобождается от работы, а также ему дают второй день для отдыха, который (ВНИМАНИЕ!) по желанию работника может быть использован в течение года после дня сдачи крови.

То есть за донорство вы получаете 2 оплачиваемых выходных дня, один из которых можете взять в любое удобное для вас время. И если в августе успеть сдать кровь, то, скажем, 1 сентября вы на совершенно законных основаниях можете взять день.

Это самый простой способ получить отгул, который зависит от вас и только от вас. Правда, донором может стать не каждый. Например, носителей вирусов гепатита и ВИЧ, больных туберкулезом и онкологией не примут. Также нельзя сдавать кровь кормящим мамам и тем, кто только что делал прививки. Подробнее о противопоказаниях к донорству можно прочесть на сайтах станций переливания крови в вашем регионе.

Второй - взять день за сверхурочную работу

Сверхурочная работа - это когда вы занимаетесь рабочими делами за рамками дня или смены и обязательно ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДСТВА. Если вы решили остаться поработать вечером сами, то это не засчитается в сверхурочные часы.

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует .

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой :

• первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
• последующие - с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к .

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят .

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по , он может написать заявление на предоставление части .

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя . Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск - с начислением .

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

• если у ;
• если сотрудник и у него есть копия заявления в ЗАГС;
• если супруга сотрудника .

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ - до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются .

Предоставить отгул работнику - это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

• оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
• отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.