Главная » Экономика » Как определить материально ответственных лиц фгуп. Может ли представитель такой категории быть председателем комиссии

Как определить материально ответственных лиц фгуп. Может ли представитель такой категории быть председателем комиссии

Андрей Соколов

Написано статей

Материальная ответственность - это юридический термин, возлагающий обязанность на сотрудника возместить ущерб, нанесённый предприятию в случае пропажи, кражи или порчи доверенного ему имущества. При этом работник не отвечает за упущенную прибыль предприятия. Материальная ответственность предполагает возмещение лишь прямого ущерба согласно балансовой или нормативной стоимости утраченных активов. Также сотрудник несёт ответственность за нанесение ущерба другим гражданам, если в результате его действий произошла авария.

Материальная ответственность может быть применена лишь тогда, когда нарушение техники безопасности, рабочих обязанностей или норм хранения имущества доказаны. Если же авария возникла из-за отказа техники или вины третьих лиц, гражданин не может быть привлечён к ответственности.

Понятие материальной ответственности

Обязанность возмещения ущерба - далеко не единственное условие, присутствующее в понятии материальной ответственности. На ответственное лицо она может возлагаться исключительно при приёме на работу, переводе на другую должность внутри организации или после профессионального инструктажа.

Чаще всего материальная ответственность работника оговаривается при трудоустройстве - в виде отдельного пункта рабочего контракта. Гражданину лучше заранее выяснить свои профессиональные обязанности и степень ответственности. Также необходимо сопоставить, соответствуют ли возложенные требования фактическим возможностям обеспечения сохранности для вверенного имущества. Не стоит забывать, что рабочая неделя у обычного сотрудника не может превышать 40 часов, а имущество предприятия находится на своём месте круглосуточно, вопрос хранения ценностей в помещении с общим доступом следует согласовать с работодателем заранее.

Директор предприятия, перед тем, как назначить материально ответственное лицо, обязан уведомить сотрудника о возможной ответственности за неправомерные действия, халатность или нарушение техники безопасности. Гражданин должен четко осознавать, в какой мере он отвечает перед руководством и из-за чего от него могут потребовать возмещение ущерба.

Материальная ответственность работника не может распространяться на ситуации, которые от него не зависят. Форс-мажор в виде стихийного бедствия или аварии, возникшей по вине других лиц - все эти и подобные случаи не предполагают возмещение ущерба от сотрудника, который должен был отвечать за сохранность товара, материалов или других ценностей. Исключением является лишь грубое нарушение рабочей инструкции или невыполнение письменного приказа руководства, в котором от работника требовалось перевезти товар в более безопасное место из-за угрозы подтопления или иного возможного риска.

Одним из важнейших правил, на основе которого определяется возможная ответственность, является противоправный характер и наличие взаимосвязи между действиями работника и причиненным ущербом. Это относится, прежде всего, к преступной халатности и пренебрежению нормами безопасности.

Если же сотрудник предприятия во время аварии, возникшей по вине износа оборудования или ошибки третьих лиц, действовал по инструкции, он не несёт никакой ответственности за причинённый работодателю материальный ущерб.

Виды ответственности на рабочем месте

Законодательством установлена ограниченная и полная материальная ответственность сотрудника перед работодателем за причиненный по его вине ущерб. В отличие от полной ответственности, ограниченная ответственность за причиненный ущерб в виде потери или кражи материальных ценностей требует денежное возмещение не в действительном, а в ограниченном размере - в пределах месячной зарплаты, отчисления с которой не могут превышать 20% от её размера.

Примером ограниченной ответственности перед работодателем может стать неумышленная халатность водителя, в результате которой грузовик был утоплен в реке. Поскольку водитель, как и многие другие работники, подписал договор, в котором он как материально ответственное лицо был обязан сохранять вверенное ему транспортное средство, он будет частично возмещать убытки, нанесенные предприятию, со своей ежемесячной зарплаты.

Но для этого халатность должна быть доказана в ходе служебного расследования или признана самим водителем. Если в суде на основании свидетельских показаний или других доказательств будет установлено, что водитель умышленно утопил автомобиль или же в момент съезда в реку находился за рулём в нетрезвом состоянии, здесь наступает полная материальная ответственность, которая предполагает возмещение работодателю балансовой стоимости автомобиля, а также находящегося в нём груза.

Законодательство в виде ст.242 ГК РФ не разрешает работодателю требовать возмещение полной ответственности с работника, кроме следующих случаев:

если ущерб был нанесен работодателю умышленно;
если работник находился в этот момент под воздействием алкоголя или наркотиков;
если ущерб был нанесен в ходе преступления, в котором вина работника доказана в суде;
при обнаружении растраты или недостачи денежных средств;
при совершении должностным лицом организации административного проступка;
если нанесение ущерба предприятию произошло в нерабочее время.

Работодатель должен учитывать, что назначение сотрудником материально ответственным лицом должно происходить только по обоюдному согласию, подтвержденному подписью в трудовом договоре или отдельном документе.

Оформление договора о материальной ответственности

Перевод сотрудника на новую должность или возложение на него новых обязанностей вынуждает директора оформлять с ним дополнительный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот документ не является приложением к трудовому договору. Поэтому при снятии человека с должности и возвращении его на прежнее место работы, договор об ответственности расторгается без внесения записи в трудовую книжку.

Как и другой подобный документ, соглашение, в котором сотрудник берёт на себя обязанности по сохранности имущества предприятия, составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся на хранение в архив организации, а второй остаётся у гражданина.

Структура и содержание договора выглядит следующим образом:

наименование документа;
город и дата заключения;
наименование сторон (юридическое лицо - работодатель, Ф.И.О. директора, который подписывает документ от имени работодателя и Ф.И.О. материально ответственного лица);
предмет соглашения (включая перечень собственности, находящейся на балансе предприятия, за сохранность которой отвечает сотрудник);
срок действия соглашения;
права и обязанности каждой из сторон;
процедура взыскания возможного ущерба;
порядок расторжения действия договора по инициативе одной из сторон;
порядок внесудебного разрешения конфликтов;
форс-мажор и дополнительные условия;
реквизиты предприятия и паспортные данные сотрудника;
печать организации и подписи сторон.

При заключении договора сотруднику стоит учесть, что директор предприятия не имеет право включать в соглашение возмещение ущерба имуществу, нанесенного в результате естественного износа. Так, водитель автомобиля, соглашаясь бережно относиться к транспортному средству, находящемуся на балансе организации, не может отвечать собственными деньгами за прокол шины на маршруте, естественные царапины на кузове и другие повреждения, которые может получить грузовик в процессе эксплуатации.

Полная и неполная

В действующем российском законодательстве четко разграничивается материальная ответственность работника. Она может быть полной, ограниченной (неполной) или коллективной. Если первые два параметра определяются степенью вины сотрудника, то коллективная материальная ответственность прямо зависит от количества виновных в нанесении ущерба работодателю, а также невозможностью установления вины каждого из них.

Примером подобной ситуации является халатность строительной бригады, каждый участник которой, подписывая трудовой или гражданско-правовой договор, взял на себя ответственность за последствия возможного нанесения ущерба работодателю или третьим лицам. Если на строительном объекте во время работы или отдыха работников произошел пожар, возникновение которого могло произойти по вине одного из находившихся на стройплощадке, наступает коллективная материальная ответственность. Её главное условие -отсутствие возможности определить конкретного виновного.

Выяснение того, какая мера ответственности будет определена для коллектива - полная или неполная, зависит не от размера причинённых убытков, а от определения степени вины. Если в ходе служебного или судебного расследования будет выяснено, что работы выполнялись в состоянии алкогольного опьянения, в нерабочее время или же, например, пожар на объекте возник в результате умышленного поджога, суд назначит полную степень ответственности коллектива.

Кто может быть материально-ответственным лицом: права и обязанности

В каждой организации существуют сотрудники, на которых работодателем возлагается полная или ограниченная материальная ответственность, исходя из статуса их должности или трудовых обязанностей. К их числу относятся:

кассиры, инкассаторы, билетёры, а также другие работники, чья занятость, связана с оборотом или хранением денег или материальных ценностей;
начальник склада, кладовщик, охранник и другие работники, род деятельности которых связан с охраной, складированием товара, материалов или сырья, принадлежащего работодателю;
работники финансовых учреждений, в сферу обязанностей которых входит экспертиза денежных знаков и драгоценных металлов;
руководители торговых и промышленных предприятий, работа которых напрямую связана с обеспечением сохранности вверенного им имущества;
ювелиры и другие работники, осуществляющие деятельность по обработке, ремонту или созданию материальных ценностей из сырья заказчика;
завхозы, бухгалтеры, водители-экспедиторы, работники сельскохозяйственных предприятий, руководители образовательных, детских, социальных и лечебных учреждений, фармацевты и аптекари;
военнослужащие, сотрудники полиции, а также работники закрытых военных предприятий;
работники сферы питания.

Приведенный перечень специальностей, напрямую или косвенно связанных с материальной ответственностью за причиненный ущерб или потерю товара (оборудования, материалов, ценностей и др.) неполный. В зависимости от рода деятельности гражданина, каждое материально ответственное лицо, кому было доверено имущество для хранения, транспортировки, обработки или иных действий, отвечает за его сохранность, если это было предусмотрено трудовым договором или отдельным соглашением. Поэтому перечень ответственных лиц, по сравнению с приведённым выше списком, может быть существенно расширен.

Что необходимо учесть при определении и возмещении ущерба

Материальная ответственность работника за нанесенный организации ущерб в ходе неправильно выполненной работы или аварии не может быть определена, исходя из субъективного решения руководства. Для определения фактического объёма убытков и степени ответственности виновника произошедшего должна быть назначена инвентаризация.

Для ее проведения директор издаёт приказ о созыве комиссии, состоящей из членов трудового коллектива. Если работник, которому инкриминируется вина в возникновении аварии, потере или порчи имущества, является членом профсоюза, то в комиссии должен находиться представитель профсоюзного комитета.

Во время работы комиссии определяется точный размер ущерба, а также степень ответственности предполагаемого виновника произошедших событий. Если в результате бездействия или халатности материально ответственного лица работодателю были нанесены убытки, комиссия должна подсчитать их сумму. Если же членами трудового коллектива было установлено, что ущерб собственности был нанесен намеренно или работник предприятия находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что и стало причиной аварии, то комиссия, в соответствии со ст.323 ГК РФ, в заключении указывает на факт полной ответственности этого гражданина.

Условия возмещения материального ущерба работнику со стороны работодателя

Работа по трудовому договору предусматривает обоюдную ответственность сторон. Это касается, как претендента на вакансию, так и директора, который трудоустраивает специалиста. При этом юридическое лицо-работодатель отвечает за нанесенный ущерб сотруднику не в ограниченной, а в полной форме денежной компенсации.

Ситуация, в которой ответственность перед гражданином несёт руководство предприятия, может возникнуть в следующих случаях:

в результате нарушения техники безопасности сотрудник получил травму;
причинение материального ущерба (кража или порча верхней одежды, сданной перед началом рабочей смены на хранение в гардероб; повреждение личного автомобиля на закрытом паркинге предприятия и др.);
незаконное увольнение;
внесение в трудовую книжку неправильных записей, которые усложнили трудоустройство на новом месте;
систематическая или длительная задержка заработной платы.

В отличие от материальной ответственности сотрудника, которая требует доказательства взаимосвязи между его действиями (бездействием) и последствиями, нанёсшими урон имуществу предприятия, юридическое лицо - работодатель признаётся виновным не только в случае действий её руководства, но также и при отсутствии прямой вины предприятия. К примеру, если задержка зарплаты являлась последствием финансовых проблем контрагента или банка, компенсация коллективу за причинённый моральный ущерб ложится на работодателя.

Судебное решение конфликтов о возмещении материальной ответственности

Несогласие с выводами инвентаризационной комиссии, на основании которых сотрудник предприятия объявляется главным виновником аварии на производстве, нередко находит продолжение в суде. Это связано с тем, что согласно акту комиссии, на виновника произошедшего возлагается обязанность выплаты компенсации за якобы нанесенные убытки. Если человек не признаёт вину в нанесении убытков компании, доказать свою правоту он может лишь в суде.

Возможно ли несоответствие реальных причин аварии с содержанием отчета инвентаризационной комиссии? Как показывает опыт, нельзя исключать и такую вероятность. Например, на пожар или кражу удобно списать недостачу товара, совершенную кассиром, товароведом или даже директором. При этом виновником будет объявлен сторож магазина, который находился на работе в нетрезвом состоянии.

Кроме того, участники комиссии, в том числе и представители местного профсоюза, находятся в прямом подчинении директора. При явном желании руководства «найти крайнего», это может свидетельствовать о возможности оглашения предвзятых результатов инвентаризации.

Доказать невиновность в суде, при отсутствии документальных подтверждений или свидетельских показаний, будет нелегко. Однако если речь идёт о крупной сумме, в расследовании уголовного дела могут помочь даже косвенные улики.

Как правило, в случае кражи или аварии, повлекшей за собой серьёзные последствия (человеческие жертвы, нанесение тяжких травм, крупный материальный ущерб) уголовное дело возбуждается по факту. Квалификацию дела определяет прокуратура (преступная халатность, поджог и т.д.). В такой ситуации помощь обвиняемому окажет адвокат, свидетели, записи с камер наблюдения и другие доказательства.

Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.

Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.

Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.

Субъектом такого рода ответственности человек может быть только если соблюдены следующие правила:

совершеннолетие;
положение на работе является материально ответственным.

В обязанности субъекта материальной ответственности включены следующие моменты:

требуется с осторожностью относиться к имуществу, переданному человеку в сохранность;
нужно сразу же извещать начальника о любых ситуациях, которые даже косвенным образом угрожают сохранности объекта материальной ответственности;
обязательно следует увести учёт о состоянии объекта и его инвентаризации.

Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.

Руководитель имеет следующие обязанности:

начальник должен создать оптимальные условия для сохранности, переданного под ответственность подчиненного, объекта;
обязательно нужно ознакомить сотрудника с нормативными актами в которых представлены все правила согласно хранения переданного под ответственность объекта;
обязательно следует периодически производить инвентаризацию имущества.

Внимание! Если хоть одна из обязанностей руководителя не была выполнена, то материально ответственный сотрудник имеет полное право потребовать снижения суммы неустойки, вплоть до полного освобождения от повинности.

Расчет денежных средств, которые обязан возместить работник равен рыночным ценам на тот день, когда был испорчен вверенный в охрану объект. Сумма причиненного ущерба не может быть ниже стоимость объекта, которому был причинен ущерб. Сумма неустойки также рассчитывается с учётом того, насколько именно поврежден вверенный в охрану объект.

Подробнее о том, кто такой материально ответственный человек, о его правах и обязанностях, читайте , а о том, кто является материально ответственным до проведения инвентаризации, вы узнаете .

Законодательные акты ТК РФ

Регулирование списков материально ответственных сотрудников выполняется согласно Постановлению Министерства Труда и социального развития России, выпущенному 31 декабря 2002 года .

Дополнительная информация представлена в статьях — Трудового кодекса России.

Основная задача ТК РФ – защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров в соответствии с законом.

Перечень должностей

Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:

Кассиры – независимо от размера торгового помещения.
Контролеры (в особенности те, которые работают в различных транспортных компаниях – на железных дорогах или в общественном транспорте).
Кассиры-контролеры, включая тех сотрудников, которые временно выполняют их работу.
Директора предприятий , их заведующие и администраторы. Руководители предприятий, предоставляющих туристические услуги и услуги по питанию, а также их заместители и специалисты, отвечающие за прием товаров, продавцы. А также ряд других сотрудников, которые выполняют функции, наложенные на представленные выше должности.
Руководители организаций , занимающихся предоставлением оборудования или рабочей силы для строительства помещений. Непосредственно строители и монтажники.
Начальники предприятий , которые занимаются транспортировкой, сбережением и выдачей различных по ценности вещей (начальники камер хранения, складов, ломбардов).
Заведующие хозяйственной частью в промышленном или жилом здании, к примеру, консьержи, завхозы и кастелянши.
Старшие медицинские сестры в частном или государственном учреждении здравоохранения.
Агенты по снабжению и экспедиторы, занимающиеся транспортировкой грузов или людей.
Заведующие аптечных пунктов , провизоры, фармацевты и технологи.
Лаборанты и заведующие кафедр в высшем учебном заведении , заведующие библиотечной секцией.

Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:

работа с депозитами;
экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
произведение оформления купли-продажи;
работа с финансами в банке.

Какие сотрудники бюджетных учреждений входят в эту группу?

Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:

лаборанты;
заведующие кафедр в учебном учреждении;
медицинские сестры и врач.

Сотрудник становится материально ответственным лицом после руководством, и соответствующие обязательства закрепляются за ним. Но что делать, если этот сотрудник увольняется?

Читайте в наших материалах:

Порядок и нюансы по собственному желанию.
: пошаговая инструкция и образец приказа.

Может ли представитель такой категории быть председателем комиссии?

Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.

Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.

Когда совместитель, находящийся на подобном рабочем месте, попадает на неустойку?

Справка! Человек, является материально ответственным лицом в том случае, если занимаемая ним должность включена список должностей с материальной ответственностью или перед переходом на данную должность сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности.

Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.

Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности. На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Кто несет материальную ответственность?

Чаще всего она основывается на правонарушении .

Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

Без состава нарушения привлечение невозможно.

Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия :

пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.

Важно! Материальная ответственность наступает как после действия, так и после бездействия виновника . Если он не сделал ничего лично, но пренебрег возможностью предотвратить ущерб – он всё равно считается виноватым.

Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

По субъекту матответственность делится на:

ответственность работника;
ответственность работодателя.

По количеству виновников она может быть:

индивидуальной (1 виновник);
коллективной (2 и более виновников).

По объему возмещения бывает:

полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

Важно! В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность . Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации.

Способ возмещения также делится на 3 типа:

добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
основанный на распоряжении работодателя;
основанный на судебном решении.

Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб . Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

Под субъективной стороной подразумевается вина , которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
Статьи 22, и 239 ТК РФ . Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.
ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и , и .

Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными .

Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.

Любой работник должен внимательно ознакомиться с этими списками .

Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:

Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
Руководители фармацевтических предприятий и аптек.

Перечень работ, при которых может наступить МО:

продажа различных товаров или услуг;
выплата и прием платежей любого вида и формы;
экспертные работы;
работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.

Важно! Перечни работ с индивидуальной и коллективной матответственностью абсолютно одинаковы .

С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.

В бюджетных учреждениях

Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о .

Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию .

Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.

Это распространяется и на совместителей . От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности .

Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
План развития организации (предприятия).
Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в , его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Права

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

Право на комфортные условия работы.
Право на , установленные законодательством РФ.
Право на отдых.
Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

Документы и должностная инструкция

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? нюансы этой процедуры!

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Что такое расписка?

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

МОЛ при подписании этого документа берёт на себя полную ответственность за сохранность доверенного ему имущества.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.

Что грозит за отсутствие основного средства?

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Основанием для взыскания стоимости утраченного имущества с МОЛ является Приказ руководителя предприятия или организации. Приказ не составляется — когда МОЛ готов добровольно возместить причинённый ущерб.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника .

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Заключение

— это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

30.06.2018

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Порядок действий

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ .

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

Дата и номер.
Реквизиты, которыми обладает компания.
Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Напечатать