Главная » Финансы » Если работаешь 5 дней в месяце. Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов

Если работаешь 5 дней в месяце. Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов

При этом из расчетного периода не исключаются:

выходные;
праздники;
дни короткого месяца февраля.

Если бы все люди работали по такой схеме, то начисление отпускных для любой бухгалтерии не составляло бы особого труда. Но жизненные ситуации у каждого свои, и поэтому рассмотрим, как рассчитывать отпускные в других случаях. Расчет отпускных за неполный отработанный период Бывают случаи, когда возникает месяц, отработанный сотрудником неполностью.

Если отработал 5 месяцев и уволился, выплачивают ли компенсацию за отпуск?

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
на основании заявления издается приказ по предприятию;
на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

расчетного периода;
среднедневного заработка;
длительности отпуска.

Расчетный период С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

занятых на опасных и вредных производствах;
несовершеннолетних;
инвалидов;
имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?

Работник должен определиться:

будет ли он сначала отгуливать отпуск, а потом увольняться (в этом случае увольнение проходит в последний день отпуска);
будет ли он увольняться, а за отпуск получать денежную компенсацию.

Бухгалтер должен рассчитать количество неиспользованных дней отпуска:

узнать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы (общее число дней отпуска разделить на 12 – 28/12 = 2.33);
умножить 2.33 на количество отработанных сотрудником месяцев (при этом если в последнем месяце дней меньше 15, то он не учитывается, и наоборот);
если работник выходит в отпуск с увольнением, то полученное число округляется в большую сторону, если просто увольняется и получает компенсацию – не округляется).

Пример: Вы работали 5 месяцев и 17 дней, уходите в отпуск с увольнением.

Как рассчитать отпускные?

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владимира (г. Богородск) Я проработал с 30 апреля по 31 июля (3 месяца), зарплата за месяц 6 500р. Какой я должен получить расчёт за отпуск? При расчете среднего заработка для начисления отпуск учитываются выплаты и рабочее время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Инфо

В Вашем случае (если Вы уходите в отпуск в августе) расчетный период — 4 месяца — с апреля по июль, т.к. в апреле есть 1 отработанный день. 1)В апреле за 1 день работы Вам, вероятно, заплатили 6500/22=295,45. 2)Общая сумма начислений в расчетном периоде = 295,45+6500*3= 19795,45 (если конечно май-июль отработаны полностью) 3)В апреле отработан 1 день, значит для расчета среднего учитывается 29,4/30=0,98 – дней за апрель, май-июль отработаны полностью, следовательно, за каждый из этих месяцев надо взять 29.4. Итого, общее время для расчета среднего: 0,98+29,4*3 = 89,18.

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

В полностью отработанных месяцах будет работать формула: Количество полностью отработанных месяцев * 29.4
В неполностью отработанных месяцах будет работать другая формула: 29,4 разделить на календарное количество дней месяца, отработанного не полностью (31,30,28(29)) * отработанное количество дней месяца, отработанного не полностью

Пример: Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет 1 год (но в феврале Вы болели 5 дней и Вам начислили 14736.84 рублей).
Получается, что за год вы заработали 20 000*11+14736.84 = 234 736,84 рублей. Теперь рассчитываем общее количество календарных дней: 29,4 * 11 + 29,4 / 28 * (28-5) = 347,55.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц. Практический пример расчета на цифрах Основной отпуск длится 28 календарных дней.
К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Если отработано меньше года (как в Вашем случае), то складываются суммы за отработанное время. Месяц увольнения в расчет не включается. Шаг 2. Рассчитываем число календарных дней в этом периоде.

Внимание

Если все месяцы работы были полными, то все просто — берется среднее число календарных дней 29,4 и умножается на число месяцев. Вернемся к нашему примеру: с работником, устроившимся 9 января и увольняющимся 15 марта.

Дни марта для расчета не учитываем — берутся только месяцы, предшествующие увольнению. Январь и февраль — отработаны полностью. Значит, количество календарных дней в расчетном периоде: 29,4 (среднее число дней в месяце) х 2 (число месяцев) = 58,8 дней. Шаг 3. Суммы, начисленные за отработанное время, нужно разделить на число календарных дней — получим величину среднего заработка за день. Шаг 4.
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой: 28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня. Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей. Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска. Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях - во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре. Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

Как посчитать отпуск если человек отработал пять месяцев

работнику был сохранен средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
работник имел пособие по временной нетрудоспособности;
работник имел пособие по беременности и родам;
работник не работал из-за забастовки;
работнику имел оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Общая формула расчета отпускных за неполный отработанный период сводится к следующему: среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за весь расчетный период, разделить на количество календарных дней.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск
Практический пример расчета на цифрах
Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
Как округляются дроби при подсчетах

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

занятых на опасных и вредных производствах;
несовершеннолетних;
инвалидов;
имеющих ненормированный рабочий день.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

Отпуск через полгода работы: порядок расчета
Как рассчитать отпускные?
Расчет отпускных за полгода
Порядок расчета отпускных с примерами
Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?

Если отработал 5 месяцев и уволился, выплачивают ли компенсацию за отпуск? Внимание В соответствии с Трудовым кодексом РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения - из расчета 28 календарных дней в году.

Как рассчитываются отпускные если отработал 5 месяцев

Определяется общее количество дней отпуска, полагающегося работнику за все время работы, исходя из следующего: 28 (положено дней за весь год) : 12 (число полных месяцев в году) х число отработанных месяцев Шаг 3. Из общего числа положенных дней отпуска вычитаем число дней, уже представленных работнику отпусков (если отпуск не разу не представлялся, этот шаг не нужен). Таким образом, если Вы отработали пять полных месяцев, то при увольнении (по любой причине) Вам обязаны оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 28: 12 х 5 = 11,65 дней.
Сумму положенной компенсации также можно оценить самому. Для этого: Шаг 1. Нужно сложить все начисленные за отработанное время суммы — за последние 12 месяцев. Обратите внимание: именно начисленные, а не выплаченные; при этом оплата больничных и отпускных в эту сумму не включается.

Как рассчитать отпускные если человек отработал десять месяцев

Сколько дней отпуска накапливается за месяц - расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже: Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца.

Внимание

Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев. Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев. В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете.

Если отработал 5 месяцев и уволился, выплачивают ли компенсацию за отпуск?

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее. Содержание статьи

1 Отпуск по законодательству
2 Порядок начисления отпускных выплат
- 2.1 Расчетный период
- 2.2 Средний заработок
- 2.3 Продолжительность отпуска
3 Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

Отпуск по законодательству Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых.
В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Богородск) Я проработал с 30 апреля по 31 июля (3 месяца), зарплата за месяц 6 500р. Какой я должен получить расчёт за отпуск? При расчете среднего заработка для начисления отпуск учитываются выплаты и рабочее время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В Вашем случае (если Вы уходите в отпуск в августе) расчетный период - 4 месяца - с апреля по июль, т.к.

в апреле есть 1 отработанный день. 1)В апреле за 1 день работы Вам, вероятно, заплатили 6500/22=295,45. 2)Общая сумма начислений в расчетном периоде = 295,45+6500*3= 19795,45 (если конечно май-июль отработаны полностью) 3)В апреле отработан 1 день, значит для расчета среднего учитывается 29,4/30=0,98 – дней за апрель, май-июль отработаны полностью, следовательно, за каждый из этих месяцев надо взять 29.4. Итого, общее время для расчета среднего: 0,98+29,4*3 = 89,18.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

Инфо

Важно При этом такое право не зависит от категории работника (постоянный, сезонный или временный, основной или совместитель), его профессии или же режима рабочего времени, в котором он трудится (полное или неполное - например, на полставки). При увольнении представить отпуск в натуре (т.е. в днях) невозможно, поэтому работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию (это положения статьи 127 ТК РФ). Соответственно, такая компенсация положена всем без исключения увольняющимся работникам - независимо от причин увольнения и продолжительности работы.

Просто, если работник перед увольнением проработал менее года, количество оплачиваемых дней отпуска ему рассчитывается пропорционально отработанному времени - будет не 28 дней, а меньше.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Отпускные = 682,60 * 28 дн. Порядок расчета отпускных с примерами Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо заработную плату, начисленную за расчетный период, разделить на 352.8 (эта сумма складывается из количества месяцев, умноженное на среднемесячное число дней - 12*29.4). Ваша зарплата составляет 20000 рублей, а ваш отработанный период составляет ровно 1 год. Получается, что за год вы заработали 20 000*12 = 240 000 рублей.
Затем рассчитываем среднедневной заработок: 240 000 / (12*29,4) = 680.27 рублей/день. Если Ваш отпуск составляет 28 календарных дней, то сумма отпускных будет равна: 680.27 рублей/день * 28 дней = 19047.56 рублей. На расчет среднего заработка не влияет, работает ли человек шесть дней в неделю или пять.
Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца? Вопрос от читателя Клерк.Ру Владимира (г.

Расчет отпускных после 5 месяцев работы

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск
Практический пример расчета на цифрах
Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
Как округляются дроби при подсчетах

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов. За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год.
Как рассчитать отпускные? Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее. Отпуск по законодательству Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул. Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня.
Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
на основании заявления издается приказ по предприятию;
на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

расчетного периода;
среднедневного заработка;
длительности отпуска.

5 месяцев отработал как рассчитывается отпуск

Как рассчитать отпускные за неполный год? Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике. Рассчитать отпускные онлайн - калькулятор. Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Расчет отпускных в 2017 году по-новому с примерами.
Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

занятых на опасных и вредных производствах;
несовершеннолетних;
инвалидов;
имеющих ненормированный рабочий день.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

занятых на опасных и вредных производствах;
несовершеннолетних;
инвалидов;
имеющих ненормированный рабочий день.

Как посчитать отпуск если человек отработал пять месяцев

Как рассчитать отпускные? Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое.

Инфо

Поговорим об этом подробнее. Отпуск по законодательству Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.

Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Внимание

Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Важно

Число дней отпуска определяется по формуле:количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев. В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете.

Как рассчитываются отпускные если отработал 5 месяцев

Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше. Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц.
К этой сумме нужно прибавить – если таковые имеются – районные коэффициенты, все надбавки за выслугу лет, научные звания и труды и тому подобное. То есть любые выплаты, которые выдаются на регулярной основе и входят в систему оплаты труда.

Допустим, получается 8 423 рубля пять месяцев и 8 200 рублей за первый месяц, расчетный период составляет ровно шесть месяцев. Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: ((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей, где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне.
pИменно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Как рассчитать отпускные если человек отработал десять месяцев

Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит. Продолжительность отпуска Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха.

При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются. То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?

сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
на основании заявления издается приказ по предприятию;
на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

расчетного периода;
среднедневного заработка;
длительности отпуска.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника. Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом.

Порядок начисления отпускных выплат Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?

Соответственно, такая компенсация положена всем без исключения увольняющимся работникам - независимо от причин увольнения и продолжительности работы. Просто, если работник перед увольнением проработал менее года, количество оплачиваемых дней отпуска ему рассчитывается пропорционально отработанному времени - будет не 28 дней, а меньше.

В Вашем случае (если Вы уходите в отпуск в августе) расчетный период - 4 месяца - с апреля по июль, т.к. в апреле есть 1 отработанный день. 1)В апреле за 1 день работы Вам, вероятно, заплатили 6500/22=295,45. 2)Общая сумма начислений в расчетном периоде = 295,45+6500*3= 19795,45 (если конечно май-июль отработаны полностью) 3)В апреле отработан 1 день, значит для расчета среднего учитывается 29,4/30=0,98 – дней за апрель, май-июль отработаны полностью, следовательно, за каждый из этих месяцев надо взять 29.4. Итого, общее время для расчета среднего: 0,98+29,4*3 = 89,18.

Пономарева Татьяна , экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело»

При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

Определимся с проблемой

Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

Методики расчета дней отпуска

Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

	Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
	7 месяцев
	8 месяцев
	9 месяцев
	10 месяцев
5 месяцев	11 месяцев
6 месяцев	12 месяцев

Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев: 12 месяцев

Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска	Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
		7 месяцев
		8 месяцев
		9 месяцев
		10 месяцев
5 месяцев		11 месяцев
6 месяцев		12 месяцев

Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой , поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

Какой методикой пользоваться?

Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.

Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.

Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).

Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

Пример

Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена . Для расчетов будем применять первую методику:

2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.

Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.